Erzielen Sie Ergebnisse mit einer umfassenden Ausgabenanalyse

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Die Wirkung

UNTERSTÜTZUNG EINER VOLLSTÄNDIG VERWALTETEN BESCHAFFUNGSPLATTFORM

Die Plattform von Purfaction liefert klare, umsetzbare Erkenntnisse, die es Unternehmen ermöglichen, schnellere, fundiertere Entscheidungen zu treffen und echte Ergebnisse zu erzielen. Das Management erhält die Möglichkeit, die Leistung in Bezug auf Kosteneinsparungen, Nachhaltigkeit und lokale Einkäufe zu verfolgen und zu verbessern und gleichzeitig die vollständige Einhaltung von Vorschriften und Transparenz sicherzustellen. Dashboards und Berichte sind auf jeder Unternehmensebene zugänglich — von Vorstandsmitgliedern bis hin zu Einkaufsleitern —, sodass sich jeder auf das Wesentliche konzentrieren kann. Mithilfe automatisierter Warnmeldungen und Benchmarking optimieren Unternehmen nicht nur ihre eigenen Prozesse, sondern setzen auch neue Maßstäbe für die Branche. Die sichere, nach ISO 27001 zertifizierte Lösung von Purfaction stellt sicher, dass sensible Daten jederzeit geschützt sind, sodass Unternehmen das Vertrauen haben, entschlossen zu handeln und ihre Beschaffungsziele zu erreichen.

Der Kunde

Purfaktion bietet niederländische Gemeinden, (halb-) Regierungsbehörden, Gesundheitseinrichtungen, Bildungseinrichtungen und Wohnungsbauunternehmen umfassende Ausgabenanalysen und umsetzbare Einkaufs-Dashboards. Mit über 25 Jahren Erfahrung und mehr als 400 professionellen Ausgabenanalysen ist Purfaction der Spezialist für den niederländischen öffentlichen und gemeinnützigen Sektor. Purfaction ist nach ISO 27001 zertifiziert und gewährleistet die höchsten Standards in Bezug auf Informationssicherheit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

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Die Herausforderung

Niederländische Gemeinden und öffentliche Organisationen haben Schwierigkeiten, die Beschaffung effizient und transparent zu verwalten. Dem Management fehlt ein klarer Überblick in Echtzeit über die Ausgaben und die Tools, die erforderlich sind, um Fortschritte in den Bereichen Nachhaltigkeit, lokale Beschaffung und Kosteneinsparungen voranzutreiben. Finanzkontrolleure und Abteilungen haben keinen ausreichenden Einblick in die Ausgaben- und Vertragstreue, während die Beschaffungsteams durch manuelle Prozesse und einen Mangel an datengestützter Unterstützung behindert werden. Die strikte Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Transparenz sind schwer zu garantieren, und der Druck, Kosten einzusparen, insbesondere vor dem „Ravijnjaar“ im Jahr 2026, nimmt zu. Unternehmen sind bestrebt, sich zu verbessern, aber es fehlen ihnen die richtigen Tools und Erkenntnisse, um dies effektiv zu tun.

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Die Lösung

Purfaction nutzt die leistungsstarke Analysesoftware von icCube, um Ausgabenanalysen und Vertragserkenntnisse in einer einzigen, intuitiven Plattform zu integrieren. Die Lösung zeichnet sich durch folgende Merkmale aus:

  • Umfassende Ausgabenanalyse: Sammelt, bereinigt, klassifiziert und analysiert Ausgabendaten aus mehreren Quellen und bietet Einblicke in Einkaufsmuster, Lieferantenleistung und Kosteneinsparungsmöglichkeiten in Echtzeit.
  • Einblick in Verträge und deren Verhältnis zu den Ausgaben: Verknüpft Vertragsdaten direkt mit Ausgaben, sodass Unternehmen sehen können, was im Rahmen welcher Verträge ausgegeben wird, nicht autorisierte Käufe identifizieren und die Vertragserfüllung im Verhältnis zu den tatsächlichen Ausgaben überwachen.
  • Maßgeschneiderte Beschaffungs-Dashboards: Bietet spezielle Dashboards für die Beschaffung, darunter Pareto-Analysen, Kraljic-Matrix, Legalitätsanalysen und Einblicke in MVOI (CSR und nachhaltige Beschaffung). Diese Dashboards wurden für alle Organisationsebenen entwickelt, von Vorstandsmitgliedern und Finanzen bis hin zu Abteilungsleitern und Einkaufsmanagern. Sie ermöglichen es Benutzern, von allgemeinen Übersichten bis hin zu detaillierten Transaktionsdaten zu detaillierten Transaktionsdaten zu gelangen, sodass jede Ebene in die Lage versetzt wird, die Beschaffungsziele voranzutreiben und zu erreichen.
  • Individuell anpassbare Dashboards: Passt sich an die Terminologie, das Branding und die lokalen Vorschriften jedes Unternehmens an und gewährleistet so eine nahtlose Akzeptanz und Relevanz für alle Benutzer.
  • Proaktive Managementunterstützung: Automatisierte Benachrichtigungen über Vertragsfristen, zu hohe Ausgaben und Compliance-Risiken ermöglichen es dem Management, zeitnahe, fundierte Entscheidungen zu treffen.
  • Hochsichere Lösung: Purfaction ist nach ISO 27001 zertifiziert und legt großen Wert auf Vertraulichkeit und Datensicherheit. Die Plattform wurde entwickelt, um sensible Beschaffungs- und Vertragsdaten zu schützen und so Vertrauen und Compliance auf allen Ebenen zu gewährleisten.

Purfaction bedient zwar hauptsächlich den niederländischen Markt, aufgrund seines flexiblen Designs und seiner Anpassungsfähigkeit an lokale Vorschriften und Sprachen eignet sich die Lösung jedoch auch für Unternehmen in anderen europäischen Ländern.

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„Als CTO von Purfaction bin ich äußerst zufrieden mit der Stabilität, Flexibilität und der Fähigkeit, die Plattform vollständig an unsere sich ändernden Bedürfnisse anzupassen. Da wir als SaaS-Anbieter für umfassende Ausgabenanalysen weiter wachsen, passt sich icCube nahtlos an uns an, sodass wir unseren Kunden eine robuste, sichere und hochgradig maßgeschneiderte Beschaffungsanalyselösung bieten können.“

Artur van den Berg

CTO