Obtenir des résultats grâce à une analyse des dépenses de bout en bout

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L'Impact

MISE EN PLACE D'UNE PLATEFORME D'ACHATS ENTIÈREMENT GÉRÉE

La plateforme de Purfaction fournit des informations claires et exploitables qui permettent aux organisations de prendre des décisions plus rapidement et en toute connaissance de cause et d'obtenir des résultats concrets. La direction acquiert la capacité de suivre et d'améliorer les performances en matière d'économies de coûts, de durabilité et d'achats locaux, tout en garantissant une conformité et une transparence totales. Les tableaux de bord et les rapports sont accessibles à tous les niveaux de l'organisation, des membres du conseil d'administration aux responsables des achats, ce qui permet à chacun de se concentrer sur ce qui compte le plus. Grâce à des alertes automatisées et à des analyses comparatives, les organisations optimisent non seulement leurs propres processus, mais établissent également de nouvelles normes pour le secteur. La solution sécurisée et certifiée ISO 27001 de Purfaction garantit la protection des données sensibles à tout moment, donnant aux organisations la confiance nécessaire pour agir de manière décisive et atteindre leurs objectifs d'approvisionnement.

Le Client

Purfaction fournit une analyse complète des dépenses et des tableaux de bord d'achat exploitables aux municipalités néerlandaises, aux agences (semi-) gouvernementales, aux établissements de santé, aux organisations éducatives et aux sociétés de logement des Pays-Bas. Avec plus de 25 ans d'expérience et plus de 400 analyses de dépenses professionnelles, Purfaction est le spécialiste du secteur public et à but non lucratif néerlandais. Purfaction est certifiée ISO 27001, garantissant les normes les plus strictes en matière de sécurité de l'information et de conformité légale.

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Le Défi

Les municipalités et les organisations publiques néerlandaises ont du mal à gérer les achats de manière efficace et transparente. La direction ne dispose pas d'une vue d'ensemble claire et en temps réel des dépenses et des outils nécessaires pour progresser en matière de durabilité, d'achats locaux et de réduction des coûts. Les contrôleurs financiers et les départements ne disposent pas d'informations suffisantes sur la conformité des dépenses et des contrats, tandis que les équipes d'approvisionnement sont entravées par des processus manuels et un manque de support basé sur les données. Le strict respect de la législation et la transparence sont difficiles à garantir, et la pression en faveur de la réduction des coûts s'intensifie, en particulier à l'approche de la « Ravijnjaar » en 2026. Les organisations sont désireuses de s'améliorer, mais ne disposent pas des outils et des informations appropriés pour le faire efficacement.

La Solution

Purfaction s'appuie sur le puissant logiciel d'analyse d'icCube pour intégrer l'analyse des dépenses et les informations sur les contrats sur une plateforme unique et intuitive. La solution se distingue par ses caractéristiques suivantes :

  • Analyse complète des dépenses: collecte, nettoie, classe et analyse les données sur les dépenses provenant de sources multiples, fournissant des informations en temps réel sur les habitudes d'achat, les performances des fournisseurs et les opportunités de réduction des coûts.
  • Aperçu des contrats et de leur relation avec les dépenses: relie directement les données des contrats aux dépenses, ce qui permet aux organisations de voir ce qui est dépensé dans le cadre de quels contrats, d'identifier les achats non autorisés et de surveiller l'exécution des contrats par rapport aux dépenses réelles.
  • Tableaux de bord d'approvisionnement personnalisés: propose des tableaux de bord spécialisés pour les achats, notamment l'analyse de Pareto, la matrice de Kraljic, l'analyse de la légalité et les informations MVOI (RSE et achats durables). Conçus pour tous les niveaux de l'organisation, qu'il s'agisse des membres du conseil d'administration, des finances, des chefs de service ou des responsables des achats, ces tableaux de bord permettent aux utilisateurs de passer d'une vue d'ensemble de haut niveau à des données détaillées sur les transactions, permettant ainsi à chaque niveau de définir et d'atteindre les objectifs d'achat.
  • Tableaux de bord personnalisables: s'adapte à la terminologie, à l'image de marque et aux réglementations locales de chaque organisation, garantissant une adoption fluide et une pertinence pour tous les utilisateurs.
  • Support de gestion proactif: Les alertes automatisées concernant les échéances des contrats, les dépassements de dépenses et les risques de conformité permettent à la direction de prendre des décisions éclairées en temps opportun.
  • Solution hautement sécurisée: Purfaction est certifiée ISO 27001 et met l'accent sur la confidentialité et la sécurité des données. La plateforme est conçue pour protéger les données sensibles relatives aux achats et aux contrats, garantissant ainsi la confiance et la conformité à tous les niveaux.

Bien que Purfaction soit principalement destinée au marché néerlandais, sa conception flexible et son adaptabilité aux réglementations et langues locales en font également une solution adaptée aux organisations d'autres pays européens.

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« En tant que directeur technique de Purfaction, je suis extrêmement satisfait de la stabilité, de la flexibilité et de la capacité d'icCube à personnaliser entièrement la plateforme en fonction de l'évolution de nos besoins. Alors que nous continuons à nous développer en tant que fournisseur SaaS pour l'analyse des dépenses de bout en bout, icCube s'adapte parfaitement à nos côtés, nous permettant de fournir une solution d'analyse des achats robuste, sécurisée et hautement personnalisée à nos clients. »

Artur van den Berg

CTO